Arbeitszeit festhalten.
Geleistete Zeit nachvollziehbar dokumentieren.
i-dienst.de · Projektarbeit
Zeiterfassung und Materialerfassung
Nichts geht verloren. Halten Sie Arbeitszeit und Material am passenden Projekt fest – damit erfasste Aufwände sichtbar bleiben und Sie Ihre Rechnung auf einer klaren Grundlage erstellen können.
Weniger Zettel. Mehr Überblick.
Erfassen Sie, was geleistet und verbraucht wurde. So bleibt die Grundlage für Ihre Abrechnung übersichtlich zusammen.
Material erfassen.
Verwendetes Material beim passenden Projekt festhalten.
Abrechnung vorbereiten.
Erfasste Aufwände im Blick behalten, statt später alles zusammensuchen zu müssen.
Für Mitarbeitende
Im Cockpit erfassen. Im Projekt den Überblick behalten.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit dem Cockpit? Dort öffnen sie eine berechtigte Aufgabe und erfassen Zeit oder Material direkt im Arbeitsablauf. Hat die Aufgabe einen Projektbezug, wird dieser beim Eintrag mitgeführt.
Für Mitarbeitende bedeutet das: Angaben entstehen nah am Einsatz. Im Unternehmen stehen sie anschließend am zugeordneten Arbeitszusammenhang bereit. Die Sichtbarkeit richtet sich weiterhin nach den vorhandenen Berechtigungen und Zuordnungen.
Zeit und Material
Erfassen, solange der Einsatz noch präsent ist.
Die vorhandenen Dialoge unterstützen eine klare, manuelle Dokumentation – ohne Stoppuhr, Lagerverwaltung oder automatische Erfassung zu versprechen.
Arbeitszeit festhalten, solange die Leistung noch präsent ist.
Für einen Zeiteintrag geben Sie Beginn und Ende sowie eine Überschrift ein; ein ergänzender Text ist optional. Der Eintrag bleibt dem ausgewählten Projekt oder der Aufgabe zugeordnet und lässt sich dort nachvollziehen.
Auch Material gehört zur erbrachten Leistung.
Für Material erfassen Sie Menge, Einheit und Überschrift; bei Bedarf ergänzen Sie einen Text. Mit dem Projekt- oder Aufgabenbezug bleibt die dokumentierte Materialangabe beim passenden Arbeitszusammenhang sichtbar.
Projektzusammenhang
Alles beim richtigen Projekt. Damit nichts verloren geht.
Im Projekt können Sie Zeiterfassung und Materialerfassung direkt öffnen. Neue Einträge erhalten dabei den Projektbezug; vorhandene Einträge lassen sich im Projekt anzeigen und prüfen.
Auch Aufgaben aus dem Cockpit können einen Projektbezug mitbringen. Die Erfassung bleibt dabei an Aufgabe und Projekt nachvollziehbar verbunden. Eine automatische Synchronisation zwischen getrennten Arbeitsabläufen wird nicht vorausgesetzt.
Rechnungsweg
Erst erfassen. Dann einfacher abrechnen.
Für eine nachvollziehbare Rechnung brauchen Sie eine klare Grundlage. Erfasste Zeiten und Materialien helfen, die Leistungen im Projektzusammenhang zu prüfen und zusammenzustellen.
- Arbeitszeit und Material beim passenden Projekt oder an einer zugeordneten Aufgabe erfassen.
- Erfasste Angaben und die vorgesehenen Rechnungsleistungen im Projekt prüfen.
- Die Rechnung aus dem Projektkontext im vorhandenen Rechnungsmodul starten und dort bearbeiten.
Zeiten und Material werden dabei nicht automatisch als Rechnungspositionen übernommen. Welche Angaben in die Rechnung gehören, wird vor dem Abschluss im Rechnungsprozess geprüft und ergänzt.
Praxisbeispiel
Im Alltag erfasst. Für die Abrechnung nachvollziehbar.
Beispiel: Ein Mitarbeiter öffnet im Cockpit eine ihm zugeordnete Aufgabe mit Projektbezug. Nach dem Einsatz erfasst er den Zeitraum und das verwendete Material mit Menge und Einheit. Die Angaben bleiben an Aufgabe und Projekt sichtbar. Im Projekt prüft das Unternehmen die erfassten Leistungen und startet bei Bedarf die Rechnung im vorhandenen Rechnungsmodul. Die Rechnungspositionen werden dort vor dem Abschluss kontrolliert und ergänzt.
Übersichtlich weiterarbeiten
Ihre Leistung zählt. Halten Sie sie fest.
Arbeitszeit, Material, Projekt und Abrechnung gehören in einen nachvollziehbaren Ablauf. So schaffen Sie eine klare Grundlage für die nächsten Schritte – damit nichts verloren geht.