i-dienst.de · Persönlicher Bereich
Pflegen Sie Ihre Bewerbungsgrundlage, bereiten Sie passende Bewerbungen vor und behalten Sie den weiteren Stand im persönlichen Bereich im Blick. Wiederverwendbare Unterlagen verringern wiederholte Eingaben – die Prüfung und Ergänzung für die einzelne Stelle bleiben bei Ihnen.
Der persönliche Bewerbungsbereich
„Meine Bewerbungen“ gehört zum persönlichen Bereich und benötigt keinen aktiven Firmenkontext. Dort liegen Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre eigenen Bewerbungen getrennt vom Unternehmensbereich „Bewerbungen“.
Der Einstieg ist geführt: Im Benutzerbereich wählen Sie „Meine Bewerbungen“ und können die sichtbaren Unterlagen oder eine vorhandene Bewerbung öffnen. „Hilfe & Onboarding“ erklärt die sichtbaren Schritte und weist auf Voraussetzungen hin.
Ihr Bewerberprofil aufbauen
Das persönliche Bewerberprofil besteht im nachgewiesenen Ablauf aus mehreren pflegbaren Bestandteilen – nicht aus einem pauschal automatisch versendeten Datensatz.
Im eigenen Editor pflegen Sie Ihr persönliches Deckblatt. Dazu gehören unter anderem Name, Berufsbezeichnung, Kontaktdaten, Überschrift, Farben und – wenn ausgewählt – ein Profilbild. Eine Live-Vorschau zeigt die Wirkung vor dem Speichern.
So können Sie die Bewerbungsgrundlage aktuell halten und vor einem Versand prüfen.
Der Lebenslauf-Editor nimmt persönliche Grunddaten sowie Einträge zu Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnissen und weiteren Qualifikationen auf. Auch hier gibt es eine Vorschau und eine Speicheraktion.
Bei einer weiteren Bewerbung steht der gepflegte Lebenslauf als vorhandene Grundlage zur Verfügung. Aktualisieren Sie ihn, wenn sich Ihre Angaben geändert haben.
Zeugnisse und weitere Nachweise können Sie in einem eigenen Bereich hochladen, ansehen, herunterladen und löschen. Im Bewerbungsentwurf wählen Sie daraus die aktiven eigenen Anhänge für die jeweilige Bewerbung aus.
Sie entscheiden damit für jede Bewerbung, welche Nachweise dazugehören.
Der Entwurf zeigt den Status von Deckblatt und Lebenslauf, das individuelle Anschreiben und die ausgewählten Anhänge. Betreff und Anschreibentext werden für die konkrete Bewerbung gespeichert.
Die wiederverwendbare Grundlage spart wiederholtes Erfassen. Sie ersetzt nicht die Prüfung, ob die Unterlagen und das Anschreiben zur jeweiligen Stelle passen.
Link- und Zugangsablauf
Der lokal nachgewiesene Linkablauf ist keine allgemeine Einladung eines Unternehmens an eine Privatperson. Sie erstellen selbst eine externe Bewerbung, tragen den Firmennamen, die Empfänger-E-Mail und die Stellenbezeichnung ein und ergänzen bei Bedarf Ansprechpartner, Stellenanzeigen-URL oder Referenz. Auch Betreff und Anschreiben gehören dazu.
Nach dem Speichern des Entwurfs wählen Sie „Sicheren Zugang vorbereiten“. Dabei erzeugt das System einen Magic Link und ein davon getrenntes Passwort. Ein E-Mail-Versand erfolgt an dieser Stelle nicht. Sie müssen die beiden Zugangsinformationen daher selbst an den vorgesehenen Empfänger weitergeben.
Der Empfänger öffnet den Link und gibt das separat übermittelte Passwort ein. Danach kann er die bereits festgeschriebene Bewerbungsmappe ansehen und herunterladen. Das Öffnen des Links ist keine zusätzliche Bewerbungssendung; der Zugang dient dem geschützten Lesen der vorbereiteten externen Bewerbung. Ein echter Link, Token oder Beispieldatensatz wird auf dieser Informationsseite nicht verwendet.
Bewerbung auf Plattform-Stellen
Die öffentliche Übersicht der Stellenangebote ist der Einstieg zu den ausgeschriebenen Positionen. Die interne Bewerbung wird aus einer passenden Stellenanzeige heraus vorbereitet und bleibt mit dieser Stelle und dem Unternehmen verbunden.
Was an Arbeit entfällt
Sie pflegen Deckblatt und Lebenslauf und verwalten Ihre eigenen Nachweise. Für eine konkrete Stelle ergänzen Sie das individuelle Anschreiben und wählen die passenden Anhänge aus.
Die vorhandenen Bewerbungsbestandteile können als Grundlage dienen. Dadurch müssen persönliche Angaben und Unterlagen nicht jedes Mal aus verschiedenen Notizen zusammengesucht werden. Status und Auswahl prüfen Sie trotzdem erneut.
Die Bewerbung bleibt in Ihrer Übersicht dem Stellenangebot zugeordnet. Sie können den Stand, vorhandene Rückmeldungen und – wenn angeboten – Gesprächsinformationen wie Termin, Art, Ort oder Ansprechpartner aufrufen.
Es wird nicht versprochen, dass jede Stelle intern beantwortet werden kann, dass jedes Dokument automatisch immer mitgesendet wird oder dass ein Anschreiben grundsätzlich entfällt. Betreff, Anschreiben, Unterlagenstatus und Auswahl bleiben wichtige Prüfschritte.
Kurz beantwortet
Nein. Deckblatt, Lebenslauf und eigene Anhänge werden getrennt gepflegt und im jeweiligen Bewerbungsentwurf geprüft. Die Bewerbung enthält zusätzlich stellebezogene Angaben wie Betreff und Anschreiben.
Beim externen Ablauf bereiten Sie selbst einen geschützten Zugang für einen angegebenen Empfänger vor. Bei einer Plattform-Stelle wählen Sie eine ausgeschriebene Position und senden die vorbereitete interne Bewerbung über die vorhandene Aktion.
In der Bewerbungsansicht können vorhandene Terminangaben, Gesprächsart, Ort oder Link und Ansprechpartner angezeigt werden. Eine Kalenderintegration oder freie Terminplanung ist damit nicht zugesagt.
Nächster Schritt
Sehen Sie sich die ausgeschriebenen Stellen auf i-dienst.de an. Eine Bewerbung wird erst im dafür vorgesehenen persönlichen Ablauf vorbereitet und ausdrücklich gesendet.
