Persönliche Aufgabenliste
Im Cockpit werden die Aufgaben des berechtigten Mitarbeiters geladen. Statusfilter helfen, offene, laufende, pausierte, blockierte, erledigte oder abgebrochene Aufgaben einzuordnen.
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Cockpit: Den Einsatz im Arbeitsalltag begleiten.
Das Cockpit bringt persönliche Aufgaben, Rückmeldungen sowie Zeit- und Materialangaben in einen Arbeitsbereich. So können Informationen direkt einer Aufgabe zugeordnet werden, wenn sie entstehen.
Der tägliche Arbeitsbereich
Nicht erst später nachtragen. Beim Einsatz dokumentieren.
Aufgaben sind oft der Ausgangspunkt für mehrere Arbeitsschritte: Was ist zu tun, was wurde zurückgemeldet, welche Zeit wurde dafür erfasst und welches Material wurde verwendet? Das Cockpit bündelt diese Angaben rund um berechtigte Aufgaben in einer persönlichen Ansicht.
Dadurch wird der Aufgabenbezug sichtbar gehalten. Es ersetzt weder Lagerverwaltung noch Abrechnung und verspricht keine automatische Tourenoptimierung. Sein Nutzen liegt in der konkreten Erfassung und Übersicht im Tagesgeschäft.
Arbeitsübersicht
Aufgaben auswählen, Stand festhalten, weiterarbeiten.
Die Aufgabenansicht verbindet Kalender, Statusfilter, Detailansicht und eine Kartenübersicht für die sichtbaren Aufgaben.
Aufgabendetails und Bezug
Nach der Auswahl werden Details zur Aufgabe angezeigt. Besteht ein e‑Vorgang- oder e‑Vorgang‑Auftragsbezug, kann dieser in der Aufgabenansicht aufgerufen werden.
Rückmeldung und Status
Zu einer ausgewählten Aufgabe kann eine Rückmeldung mit Status gespeichert werden. Die Rückmeldungen lassen sich anschließend in der Detailansicht nachvollziehen.
Aufgabenhistorie
Die Historie wird bei Bedarf geladen und zeigt die vorhandenen gespeicherten Ereignisse. Sie ist eine Ergänzung zur aktuellen Aufgabe, kein vollständiges Protokoll jeder denkbaren Handlung.
Zeiterfassung
Zeit zur Aufgabe statt lose in einer Liste.
Für eine ausgewählte Aufgabe können berechtigte Mitarbeitende einen Zeitraum von und bis, eine Überschrift und optionalen Text erfassen. Die Einträge werden zur Aufgabe gespeichert und in deren Erfassungsbereich angezeigt.
Was das im Ablauf erleichtert
Die Zeitangabe wird nicht nur als isolierter Eintrag abgelegt, sondern mit der konkreten Aufgabe verbunden. Das macht später nachvollziehbar, zu welchem Arbeitsvorgang ein erfasster Zeitraum gehört.
Das Cockpit bietet hierfür eine manuelle Eingabe. Eine Start-/Stopp-Funktion, automatische Pausenberechnung oder Lohnabrechnung wird nicht beworben.
Angaben, die tatsächlich erfasst werden
Für Material erfassen Mitarbeitende Menge, Einheit und Überschrift sowie bei Bedarf einen ergänzenden Text. Die Materialeinträge können einer Aufgabe zugeordnet und dort eingesehen werden.
Damit bleibt die dokumentierte Materialangabe beim Arbeitsvorgang. Eine Lagerbestandsführung, Beschaffung oder Rechnungsstellung folgt daraus nicht.
Materialerfassung
Material direkt am Einsatz dokumentieren.
Wenn Material erst am Ende des Tages aus Erinnerungen zusammengesucht werden muss, fehlt oft der Bezug. Die Erfassung im Cockpit ermöglicht es, die verwendete Menge und Einheit unmittelbar der passenden Aufgabe zuzuordnen.
Route und Einsatzbezug
Zum nächsten Einsatz orientieren, wenn Standortdaten vorliegen.
Die Cockpit-Aufgabenansicht kann sichtbare Aufgaben auf einer Karte darstellen. Für die nächste passende Aufgabe des Tages kann sie – mit erlaubtem Standortzugriff und vorhandenen Zielkoordinaten – eine Fahrroute vom aktuellen Standort berechnen und Entfernung sowie ungefähre Dauer anzeigen.
Klare Grenze der Routenfunktion
Die Route ist eine aktuelle Orientierung zwischen Standort und einem Aufgabenort. Sie plant keine mehrstufige Tour und verfolgt keine Fahrzeuge oder Mitarbeitenden live.
Zusätzlich steht ein externer Navigationslink zur Aufgabenadresse bereit. Ob eine Route angezeigt werden kann, hängt unter anderem von Standortfreigabe, belastbaren Standortdaten und der Verfügbarkeit des Routingdienstes ab.
Beispiel aus dem Arbeitstag
Ein Einsatz, ein nachvollziehbarer Bezug.
Beispiel: Ein berechtigter Mitarbeiter arbeitet an einer ihm zugeordneten Aufgabe. Der konkrete Ablauf kann im Betrieb anders aussehen; er zeigt hier nur, wie die vorhandenen Funktionen zusammenspielen können.
- Der Mitarbeiter öffnet die Aufgabenansicht, wählt die passende Aufgabe aus und prüft deren Details.
- Bei Standortdaten kann die Kartenansicht die Orientierung unterstützen; über den Navigationslink lässt sich die Zieladresse extern öffnen.
- Nach einem Arbeitsschritt hält der Mitarbeiter eine Rückmeldung und den passenden Status fest.
- Er erfasst den Arbeitszeitraum manuell zur Aufgabe und dokumentiert verwendetes Material mit Menge und Einheit.
- Die zugehörigen Erfassungen und Rückmeldungen bleiben in der Aufgabenansicht abrufbar.
Planung und Ausführung
Zuerst einordnen. Dann am Einsatz weiterarbeiten.
Die Mitarbeiterplanung konzentriert sich auf Kalender, Zuweisungen und Umplanung. Das Cockpit ergänzt den täglichen Aufgabenbezug. Eine automatische Synchronisation oder eine durchgängige Auftragskette wird nicht behauptet.
Kurz beantwortet
Was leistet das Cockpit – und was nicht?
Wer nutzt das Cockpit?
Es ist ein angemeldeter persönlicher Arbeitsbereich. Welche Aufgaben verfügbar sind, richtet sich nach der bestehenden Berechtigung und Zuordnung im Benutzerbereich.
Ist die Routenfunktion eine Tourenoptimierung?
Nein. Sie bezieht sich auf die nächste passende Aufgabe und den aktuellen Standort, sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt sind.