Für Architekten und Architekturbüros

Pläne, Rückfragen und Firmenabstimmung an einem Ort.

Ein Betrieb fragt nach einem Ausführungsdetail, für ein Angebot fehlt noch eine Unterlage und die Antwort liegt in einer anderen E-Mail. Mit e-Vorgang auf i-dienst.de halten Sie Firmenanfragen, die dazugehörigen Dokumente und die Kommunikation zusammen.

Weniger Informationen zusammensuchen. Mehr Klarheit in der Abstimmung.

Firmenanfrage starten Beispiel aus dem Planungsalltag

Der Einstieg führt zunächst zur Anmeldung. Im angemeldeten Bereich steht Ihnen e-Vorgang zur Verfügung.

Im Zusammenhang bleiben

Ein Plan allein beantwortet nicht jede Rückfrage

Zu einer ausführbaren Leistung gehören oft mehr als eine Zeichnung: eine Beschreibung, ein Detail, eine Ergänzung oder eine Antwort. Organisieren Sie diese Informationen im Zusammenhang mit der jeweiligen Anfrage, statt sie auf voneinander getrennte Nachrichten zu verteilen.

Die Unterlagen und die dazu geführte Abstimmung gehören zum selben Vorgang.

Klarer Kontext für die Ausführung

Damit Planung und Firmenabstimmung zusammenbleiben

Unternehmen gezielter anfragen

Beschreiben Sie die benötigte Leistung und ergänzen Sie die für diese Anfrage relevanten Planunterlagen oder Dokumente als Anhänge im unterstützten Umfang. Damit schaffen Sie eine klarere Grundlage für Rückfragen und Angebote.

Rückfragen nicht vom Planungszusammenhang trennen

Eine Frage zur Ausführung und die Antwort darauf sollen später wieder zum richtigen Vorgang gehören. Führen Sie die betreffende Kommunikation dort und ergänzen Sie relevante Unterlagen gezielt.

Nicht erst suchen, in welcher E-Mail eine Ausführungsfrage beantwortet wurde.

Angebote auf einer klareren Grundlage prüfen

Holen Sie Angebote zu einer konkret beschriebenen Leistung ein. Prüfen Sie Leistungsumfang und Kosten und klären Sie Abweichungen oder offene Punkte im Zusammenhang mit der Anfrage.

Dokumentierte Entscheidungen später wieder verstehen

Bei einer späteren Rückfrage helfen die im Vorgang gespeicherten Nachrichten, Angebote und Unterlagen, den dokumentierten Verlauf zu verstehen.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Trockenbauarbeiten für ein Projekt anfragen

  1. Leistung beschreiben: Den benötigten Trockenbau und den relevanten Ausführungsbereich konkret beschreiben.
  2. Pläne und Unterlagen ergänzen: Die für die Anfrage benötigten und technisch unterstützten Plan- oder Dokumentdateien beifügen.
  3. Rückfragen und Angebote zusammenhalten: Eine Firma fragt beispielsweise nach einem Ausführungsdetail. Die Rückfrage, Antwort und gegebenenfalls ergänzte Unterlage bleiben im Zusammenhang mit der Anfrage.
  4. Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren: Angebote und dokumentierte Abstimmungen bleiben beim Vorgang nachvollziehbar.

So werden aus Plan, Rückfrage und Angebot nicht drei voneinander getrennte Informationssammlungen.

Optionaler Dokumentenspeicher

Dokumentierte Abstimmungen auch später wiederfinden

Welche Unterlagen lagen vor, welche Rückfragen wurden gestellt und was wurde dazu festgehalten?

Archivieren Sie Ihren e-Vorgang auf Wunsch bis zu zehn Jahre.

Bei aktiviertem Dokumentenspeicher erhalten Nachrichten und hochgeladene Dokumente im Vorgangsablauf ein Archivierungsdatum. So können Sie auf diese vom Archivierungsumfang erfassten Informationen später zurückgreifen. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen und ist keine Aussage über gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit oder einen unbegrenzten Zugriff.

Klare Produktausrichtung

e-Vorgang ergänzt Ihre Planung – er ersetzt keine Fachplanung

e-Vorgang unterstützt die Organisation von Firmenanfragen, Kommunikation und dazugehörigen Unterlagen. Ihre CAD-, BIM-, AVA- und Fachplanungswerkzeuge bleiben der Ort für Planung, Bearbeitung und Koordination der Planinhalte.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Sie können im unterstützten Umfang Unterlagen als Anhänge im Vorgang ergänzen. Für Planunterlagen bedeutet das zum Beispiel PDF-Dokumente; eine Bearbeitung von CAD-Dateien, Planständen oder BIM-Modellen ist nicht Teil von e-Vorgang.

Nein. Diese Seite beschreibt die Organisation von Firmenanfragen, Kommunikation und zugehörigen Unterlagen; CAD-Bearbeitung oder BIM-Koordination sind nicht Bestandteil von e-Vorgang.

Die im e-Vorgang geführte und gespeicherte Kommunikation kann dem Vorgang zugeordnet bleiben. Externe E-Mails oder andere Kommunikationskanäle werden dabei nicht automatisch übernommen.

Bei aktiviertem Dokumentenspeicher können Nachrichten und hochgeladene Dokumente im Vorgangsablauf ein Archivierungsdatum erhalten – auf Wunsch bis zu zehn Jahre. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen und ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihrer Aufbewahrungspflichten.

Nächster Schritt

Machen Sie die Abstimmung so klar wie Ihre Planung

Beginnen Sie mit einer konkreten Firmenanfrage und führen Sie die dazugehörigen Informationen im e-Vorgang zusammen.

Firmenanfrage starten