Für Generalunternehmer

Nachunternehmer finden. Leistungen anfragen. Den Überblick behalten.

Für Elektroarbeiten fehlt noch ein Betrieb, für den Trockenbau brauchen Sie ein Angebot und beim Maler sind Ausführungsdetails offen. Mit i-dienst.de finden und kontaktieren Sie passende Unternehmen im belegten Funktionsumfang und organisieren die zugehörigen Anfragen, Unterlagen und Rückfragen im e-Vorgang.

Von der Firmensuche zur nachvollziehbaren Abstimmung – ohne für jede Anfrage eine neue E-Mail-Sammlung aufzubauen.

Nachunternehmer anfragen So funktioniert die Anfrage

Der Einstieg führt zunächst zur Anmeldung. Im angemeldeten Bereich steht Ihnen e-Vorgang zur Verfügung.

Klar anfragen

Sie brauchen nicht nur Firmenkontakte, sondern klare Rückmeldungen

Eine Telefonnummer allein sagt noch nicht, ob ein Unternehmen zu Ihrer Anfrage passt. Entscheidend sind die angebotene Leistung, das Einsatzgebiet und die konkrete Rückmeldung zu Ihrem Vorhaben.

Beschreiben Sie die benötigte Leistung, stellen Sie relevante Unterlagen bereit und halten Sie Rückfragen und Angebote beim Vorgang zusammen.

Gezielter anfragen. Angebote besser einordnen. Abstimmung nachvollziehbar halten.

e-Vorgang im Baualltag

Vom passenden Betrieb zur nachvollziehbaren Anfrage

Unternehmen nach Leistung und Einsatzgebiet auswählen

Im e-Vorgang können aktive Unternehmen anhand der passenden Branchen- oder Gewerkzuordnung und der Entfernung zum Ausführungsort vorgeschlagen werden. Leistungsbeschreibungen und das sichtbare Einsatzgebiet im Firmenprofil helfen Ihnen, die Angaben für Ihre Anfrage einzuordnen.

Ein Vorschlag ist keine Eignungs- oder Verfügbarkeitsprüfung. Die Auswahl und Einladung treffen Sie selbst.

Die Leistung konkret anfragen

Beschreiben Sie, welche Arbeit benötigt wird, an welchem Ausführungsort sie anfällt und welche Informationen für ein Angebot erforderlich sind. Ergänzen Sie relevante, unterstützte PDF-Unterlagen zur Anfrage.

Je klarer die Anfrage, desto besser kann ein Unternehmen einschätzen, worum es geht.

Angebote und Rückfragen zusammenhalten

Prüfen Sie eingehende Angebote und klären Sie Leistungsumfang oder offene Ausführungsfragen im Zusammenhang mit dem Vorgang.

Nicht später rekonstruieren, welches Angebot zu welcher Beschreibung und welcher Rückfrage gehörte.

Dokumente und Kommunikation nicht voneinander trennen

Planunterlagen, ergänzende Dokumente und die im e-Vorgang geführte Kommunikation bleiben bei der jeweiligen Anfrage im fachlichen Zusammenhang. Planbearbeitung oder eine Dokumentenlenkung sind damit nicht verbunden.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Nachunternehmer für den Innenausbau anfragen

  1. Leistung festlegen: Für einen Bauabschnitt wird ein Trockenbaubetrieb benötigt. Leistungsumfang und Ausführungsort werden konkret beschrieben.
  2. Unternehmen auswählen und Unterlagen ergänzen: Geeignete Betriebe werden anhand der tatsächlich verfügbaren Angaben eingegrenzt. Relevante, technisch unterstützte Pläne und Dokumente werden der Anfrage beigefügt.
  3. Angebote und Rückfragen bearbeiten: Unternehmen stellen Rückfragen oder geben Angebote ab. Die Informationen bleiben im Zusammenhang mit dem Vorgang.
  4. Entscheidung dokumentieren: Angebote, dokumentierte Antworten und relevante Unterlagen können später dem Vorgang zugeordnet nachvollzogen werden.

So endet die Unterstützung nicht bei einer Liste von Kontaktdaten – auch die weitere Abstimmung erhält einen nachvollziehbaren Zusammenhang.

Optionaler Dokumentenspeicher

Abgeschlossene Anfragen auch später wieder nachvollziehen

Auch nach Abschluss kann es Rückfragen zu einer Leistung oder Abstimmung geben.

Archivieren Sie Ihren e-Vorgang auf Wunsch bis zu zehn Jahre.

Bei aktiviertem Dokumentenspeicher erhalten Nachrichten und hochgeladene Dokumente im Vorgangsablauf ein Archivierungsdatum. So können Sie auf diese vom Archivierungsumfang erfassten Informationen später zurückgreifen. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen und ist keine Aussage über gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit oder einen unbegrenzten Zugriff.

Klare Produktausrichtung

Für die Anfrage und Abstimmung – nicht für die komplette Bauprojektsteuerung

e-Vorgang unterstützt dabei, Unternehmen anzufragen und die damit verbundenen Angebote, Rückfragen und Unterlagen nachvollziehbar zusammenzuhalten. Eine vollständige Bauprojektmanagementsoftware, Termin- oder Bauzeitenplanung, Nachtragsmanagement, Vertragsprüfung, GAEB-System oder BIM-/CAD-System ist nicht Gegenstand dieser Unterstützung.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Im e-Vorgang können aktive Unternehmen anhand der Branchen- oder Gewerkzuordnung und der Entfernung zum Ausführungsort vorgeschlagen werden. Leistungsbeschreibungen und ein sichtbares Einsatzgebiet im öffentlichen Firmenprofil helfen bei der eigenen Einordnung. Ein Vorschlag ist keine Eignungs- oder Verfügbarkeitsprüfung.

Sie können im unterstützten Umfang PDF-Unterlagen als Anhänge im Vorgang ergänzen. CAD-Dateien, Planstände, BIM-Modelle oder eine Bearbeitung von Plänen sind nicht Teil von e-Vorgang.

Sie können ausgewählte Unternehmen im vorgesehenen Vorgang einzeln einladen und Angebote im Zusammenhang mit der Anfrage prüfen. Eine Einladung ist keine Vergabe und garantiert weder eine Rückmeldung noch ein Angebot.

Bei aktiviertem Dokumentenspeicher können Nachrichten und hochgeladene Dokumente im Vorgangsablauf ein Archivierungsdatum erhalten – auf Wunsch bis zu zehn Jahre. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen und ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihrer Aufbewahrungspflichten.

Nächster Schritt

Machen Sie aus der Firmensuche eine konkrete Anfrage

Beschreiben Sie die benötigte Leistung, fragen Sie passende Unternehmen an und organisieren Sie die dazugehörigen Rückmeldungen im e-Vorgang.

Nachunternehmer anfragen