Vorschläge im Vorgang
Im Erfassungsablauf werden Unternehmen zu Ihrem Vorhaben vorgeschlagen. Die Liste zeigt die verfügbaren Firmeneinträge; ein Firmenprofil können Sie bei Bedarf separat öffnen.
i-dienst.de · Persönlicher Bereich
e-Vorgang für private Projekte: Zeit und Geld sparen.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben einmal, sehen Sie vorgeschlagene Unternehmen, laden Sie ausgewählte Firmen zur Angebotsabgabe ein und prüfen Sie die eingehenden Angebote in einem gemeinsamen Vorgang.
Der digitale Bereich für Ihr Vorhaben
Eine Beschreibung, ein klarer Vorgang.
Ein e-Vorgang bündelt die Informationen zu einer privaten Anfrage. Sie erfassen Ihr Vorhaben mit den vorgesehenen Angaben und öffnen es später wieder, um den aktuellen Stand, beteiligte Firmen und die nächsten Schritte zu sehen.
Je nach Vorgang können dort auch Angebote, Rechnungen, To-dos, Anhänge, Kontakte und die Vorgangshistorie sichtbar sein. So müssen wichtige Informationen nicht über mehrere Notizen und Nachrichten verteilt bleiben.
Der e-Vorgang ist dabei keine behördliche E-Akte, kein Zahlungsdienst und keine automatische Auftragsvergabe. Er unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Bearbeitung Ihres Vorhabens.
Unternehmen finden
Vorschläge ansehen. Gezielt auswählen.
Der bestehende Ablauf unterstützt Sie dabei, aus Ihrem beschriebenen Vorhaben die nächsten passenden Ansprechpartner auszuwählen.
Ihre Auswahl bleibt Ihre Entscheidung
Sie sehen die vorgeschlagenen Unternehmen und entscheiden selbst, welche Firmen Sie in den weiteren Ablauf einbeziehen. Eine automatische Verteilung an beliebig viele Firmen wird nicht versprochen.
Informationen einmal vorbereiten
Ihre Beschreibung, der Vorgang und die ausgewählte Firma bleiben im selben Angebotskontext verbunden. Dadurch müssen Sie nicht für jedes Unternehmen einen völlig neuen Ausgangspunkt anlegen.
Firmen gezielt einladen
Bei einer ausgewählten Firma lösen Sie die Einladung zur Angebotsabgabe im Vorgang aus. Die Einladung wird dem konkreten Vorgang zugeordnet und ihr weiterer Stand kann dort sichtbar bleiben.
Der wichtige nächste Schritt
Nicht allgemein verteilen. Die richtigen Firmen ansprechen.
Nachdem Sie ein Unternehmen ausgewählt haben, verwenden Sie im Vorschlagsbereich die vorgesehene Sendeaktion. Damit wird eine Einladung für genau diesen e-Vorgang angelegt. Bereits eingeladene Firmen erscheinen anschließend im Bereich der Einladungen.
Im weiteren Verlauf können – abhängig vom Stand der Einladung – das Unternehmen, ein Status und ein eingegangener Preis sichtbar sein. Die Bearbeitung bleibt am jeweiligen Vorgang; eine garantierte Antwortzeit oder eine bestimmte Zahl von Angeboten gibt es nicht.
So verbinden Sie eine einheitliche Beschreibung mit einer bewussten Auswahl: weniger wiederholte Vorbereitung und mehr Überblick darüber, wen Sie tatsächlich angefragt haben.
So läuft ein privates Vorhaben ab
Vom ersten Satz bis zur informierten Entscheidung.
Die genaue Auswahl an Feldern richtet sich nach dem aktuellen Vorgang und der gewählten Art. Der Ablauf lässt sich verständlich in vier Schritte einordnen.
- Vorhaben anlegen: Wählen Sie die Vorgangsart, zum Beispiel „Öffentliche Anfrage“ oder „Selbst auswählen“, legen Sie die Dringlichkeit fest und beschreiben Sie, was gemacht werden soll.
- Vorschläge prüfen: Sehen Sie die vorgeschlagenen Unternehmen im Vorgang an und öffnen Sie bei Bedarf deren Firmenprofile.
- Gezielt einladen: Wählen Sie die gewünschten Firmen aus und senden Sie die Einladung zur Angebotsabgabe aus dem Vorgang heraus.
- Angebote prüfen: Öffnen Sie den Vorgang erneut, sehen Sie eingeladene Firmen und eingegangene Angebote und entscheiden Sie auf Grundlage der Informationen über die nächsten Schritte.
Der Zeitvorteil
Weniger suchen und nachtragen. Mehr Zeit für die Entscheidung.
Die mögliche Zeitersparnis entsteht aus konkreten Entlastungen im Ablauf – nicht aus einem Versprechen, dass jeder Schritt automatisch erledigt wird.
Einmal verständlich beschreiben
Bisher: Die Angaben zum Vorhaben werden für verschiedene Anfragen immer wieder neu zusammengesucht. Mit e-Vorgang: Beschreibung und Vorgang bilden den gemeinsamen Ausgangspunkt. Mögliche Entlastung: weniger wiederholtes Erfassen und weniger vergessene Eckdaten.
Weniger einzelne Firmensuche
Bisher: Geeignete Firmen müssen separat gesucht und einzeln vorbereitet werden. Mit e-Vorgang: Vorschläge stehen im Zusammenhang mit dem Vorhaben zur Auswahl bereit. Mögliche Entlastung: der erste Suchaufwand wird verkürzt.
Einladungen nachvollziehbar halten
Bisher: Es ist leicht unklar, wen Sie bereits angefragt haben. Mit e-Vorgang: eingeladene Firmen und ihr weiterer Stand werden im Vorgang angezeigt. Mögliche Entlastung: weniger Rückfragen und weniger Nachhalten aus verstreuten Notizen.
Informationen wiederfinden
Bisher: Angebote, Anhänge und Vorgangsnotizen liegen an verschiedenen Stellen. Mit e-Vorgang: diese Bereiche können im Vorgangskontext zusammen sichtbar sein. Mögliche Entlastung: weniger Wechsel zwischen getrennten Ablagen.
Der mögliche Kostenvorteil
Mehrere Angebote prüfen. Besser informiert entscheiden.
Wenn Sie mehrere ausgewählte Unternehmen anfragen, können Sie deren Rückmeldungen und Angebote im selben Vorgang prüfen. Das kann helfen, ein günstigeres oder für Ihr Vorhaben besser passendes Angebot zu finden.
Der Kostenvorteil hängt vom Vorhaben und den tatsächlich eingehenden Angeboten ab. e-Vorgang garantiert weder den niedrigsten Preis noch einen Rabatt.
Worauf Sie bei der Prüfung achten können
- Welcher Preis ist im jeweiligen Angebot genannt?
- Welche Leistungen und welcher Umfang sind erkennbar enthalten?
- Welche Unterschiede sind für Ihr konkretes Vorhaben wichtig?
- Welche Rückfragen sind vor einer Entscheidung noch offen?
Beispiel
Eine Wohnungsrenovierung in vier überschaubaren Schritten.
Das folgende Beispiel zeigt nur, wie die belegten Funktionen zusammenspielen können. Es ist kein Kundenbericht und enthält keine echten Firmen- oder Sparangaben.
- Sie beschreiben, welche Räume renoviert werden sollen, ergänzen Ausführungsort und gewünschte Zeit und wählen „Selbst auswählen“.
- Im Vorgang sehen Sie die vorgeschlagenen Unternehmen und öffnen die Profile der Betriebe, die für Sie interessant sind.
- Sie wählen die gewünschten Firmen aus und laden sie gezielt zur Angebotsabgabe ein. Die Einladungen bleiben dem Vorgang zugeordnet.
- Wenn Angebote eingehen, prüfen Sie Preis und beschriebenen Leistungsumfang und entscheiden selbst, welcher nächste Schritt zu Ihrem Vorhaben passt.
Alles im Zusammenhang
Der Vorgang bleibt der gemeinsame Bezugspunkt.
Neben Firmen und Angeboten können weitere nachgewiesene Bereiche am Vorgang sichtbar werden.
Angebote und Rückmeldungen
Angebote sind dem e-Vorgang zugeordnet. Eingeladene Firmen, Angebotsinformationen und angebotsbezogene Anhänge können im Vorgangskontext erscheinen.
Anhänge und Dokumente
PDF-Dateien können im Vorgang hochgeladen, angezeigt und einzeln wieder gelöscht werden. Anhänge lassen sich im vorhandenen Bereich nachladen und filtern.
Historie und Status
Die Vorgangshistorie und der aktuelle Status helfen, den Verlauf einzuordnen. Je nach Zustand können Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein.
Weitere Bezüge
Rechnungen, vorgangsbezogene Firmen-To-dos, Kontakte und Objektangaben können je nach Vorgang sichtbar sein. „Meine To-dos“ bleibt davon getrennt.
Kurz beantwortet
Die wichtigsten Fragen zu e-Vorgang.
Was ist ein e-Vorgang?
Ein e-Vorgang ist der digitale Bereich für Ihr privates Vorhaben. Beschreibung, Firmen, Einladungen, Angebote und weitere zugehörige Informationen können dort zusammengehören.
Wie bekomme ich Firmenvorschläge?
Wenn Sie Ihr Vorhaben im vorhandenen Vorgangsdialog beschrieben haben, werden im Ablauf Unternehmen vorgeschlagen. Sie sehen diese im Vorgang und entscheiden selbst, welche Firmen Sie auswählen.
Wie lade ich eine Firma ein?
Sie wählen ein vorgeschlagenes Unternehmen aus und verwenden die vorgesehene Sendeaktion zur Angebotsabgabe. Die Einladung wird dem konkreten Vorgang zugeordnet.
Wodurch kann ich Zeit sparen?
Die gemeinsame Beschreibung, die Vorschlagsliste und die sichtbaren Einladungen verringern mögliches wiederholtes Suchen, Erfassen und Nachhalten. Automatische Erinnerungen werden nicht zugesagt.
Kann ich damit Geld sparen?
Mehrere tatsächlich eingehende Angebote können eine besser informierte Auswahl unterstützen. Ob ein Angebot günstiger oder passender ist, hängt vom Vorhaben und den Angeboten ab.
Nächster Schritt
Ihr Vorhaben klar beschreiben und den Ablauf kennenlernen.
Lesen Sie den Ablauf noch einmal in Ruhe durch. Die eigentliche Nutzung des e-Vorgangs erfolgt im angemeldeten Benutzerbereich und richtet sich nach dem vorhandenen Kontext.