Modul Projekte
Bündeln Sie wichtige Projektinformationen, halten Sie Arbeitszeit und Material beim passenden Projekt fest und schaffen Sie einen klaren Zusammenhang für die weitere Bearbeitung.
Stammdaten, Einsatzort und weitere Projektbezüge bleiben an einem Ort auffindbar.
Arbeitszeit und Material lassen sich dem passenden Projekt zuordnen.
Rechnungen können im Projektkontext gestartet und im Rechnungsmodul bearbeitet werden.
Projektübersicht
Ein Projekt verbindet Name, Status, Beschreibung und Einsatzort mit den Informationen, die im Arbeitsalltag dazugehören. Mitarbeitende, Notizen und Anhänge lassen sich direkt beim Projekt finden und bearbeiten.
Auch Angebote, Rechnungen, e-Vorgänge und Firmen-To-dos können im Projektkontext genutzt werden. Welche Inhalte sichtbar sind, richtet sich nach dem vorhandenen Firmenkontext und den jeweiligen Berechtigungen.
Zeit und Material
Wer Zeiten und Material beim Projekt festhält, schafft eine nachvollziehbare Grundlage für die weiteren Schritte.
Im vorhandenen Erfassungsdialog werden Zeitraum, Überschrift und bei Bedarf ein ergänzender Text eingegeben. Die Zeiteinträge erscheinen anschließend beim zugeordneten Projekt.
Für Material werden Menge, Einheit, Überschrift und bei Bedarf ein ergänzender Text erfasst. So bleibt die dokumentierte Angabe beim passenden Projekt sichtbar — ohne daraus Lagerverwaltung abzuleiten.
Rechnungsweg
Die Rechnung bleibt dadurch dem Projekt zugeordnet. Eine automatische Übernahme von Zeit- oder Materialeinträgen wird nicht versprochen.
Mitarbeiterplanung
Projekte können in der Mitarbeiterplanung als Bezug verwendet werden. So lassen sich geplante Arbeiten mit dem passenden Projekt verbinden; die eigentliche Planung erfolgt weiterhin im Modul Mitarbeiterplanung.
Cockpit
Das Cockpit ist der persönliche Arbeitsbereich für berechtigte Mitarbeitende: Aufgaben, Rückmeldungen sowie Zeit- und Materialangaben bleiben dort an der jeweiligen Aufgabe. Es ergänzt den Projektkontext, ohne eine automatische Synchronisation zu versprechen.
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: Ein Projekt wird mit Einsatzort und Zuständigkeiten angelegt. Während der Arbeit werden Zeit und Material beim passenden Projekt festgehalten. Für die Abrechnung kann anschließend eine Rechnung aus diesem Projektkontext gestartet und im Rechnungsmodul bearbeitet werden.