Bestes Angebot – Geld sparen
Vergleichen Sie passende Angebote und entscheiden Sie bewusst, wofür Sie bezahlen.
e-Vorgänge & Projekte für Unternehmen
Holen Sie Angebote ein und wählen Sie die Leistung, die zu Ihrem Unternehmen passt. e-Vorgang bündelt Kommunikation und Unterlagen direkt beim Vorgang – statt Ihr Projekt zwischen E-Mails und einzelnen Dateien zu organisieren.
Vergleichen Sie passende Angebote und entscheiden Sie bewusst, wofür Sie bezahlen.
Rückfragen und Absprachen bleiben beim Vorgang statt in verschiedenen Postfächern.
Wichtige Unterlagen bleiben im richtigen Zusammenhang griffbereit.
Für Nachrichten und hochgeladene Dokumente bei aktiviertem Dokumentenspeicher.
Ein gemeinsamer Bezugspunkt
Wenn Ihr Unternehmen eine Leistung benötigt, ist e-Vorgang die digitale Vorgangsakte dafür: Sie erfassen die Anfrage, öffnen später den Stand und führen die zugehörigen Informationen im selben Kontext weiter. Je nach Vorgang gehören dazu beteiligte Unternehmen, Angebote, Nachrichten, Anhänge und die Historie.
Das schafft einen klaren Bezug für die Menschen, die den Auftrag organisieren: Was wurde angefragt, wer ist beteiligt und welche Unterlagen gehören dazu? Die Vorgangsakte ersetzt dabei nicht Ihre Entscheidung. Sie macht den vorhandenen Zusammenhang sichtbar, damit ein nächster Schritt auf nachvollziehbaren Informationen beruht.
Bewusst auswählen
Klare Anforderungen und zugeordnete Unterlagen machen Angebote leichter einordenbar. Im e-Vorgang können Angebote mit dem Vorgang verbunden und im Vorgangskontext angezeigt werden. Sie vergleichen dabei selbst, was angeboten wird und welche Rückfragen noch offen sind.
Der Preis ist ein wichtiger Anhaltspunkt, aber nicht der einzige: Leistungsumfang und Bedingungen können für Ihren Auftrag ebenso entscheidend sein. Mehrere tatsächlich eingehende Angebote können helfen, unnötige Ausgaben zu vermeiden. Einen niedrigsten Preis, eine automatische Rangfolge oder eine Ersparnis garantiert i-dienst.de nicht. Der Vorteil liegt in einer bewussten Auswahl – nicht in einem automatisch berechneten Gewinner.
Abstimmen statt zusammensuchen
Für Einladungen und Aufträge gibt es einen Nachrichten- und Verlaufsbereich. Rückfragen, Antworten und zugehörige Dokumente lassen sich damit im Zusammenhang mit dem Vorgang wiederfinden – ohne eine frühere E-Mail-Kette erst zuzuordnen.
Sichtbarkeit und Zugriff richten sich nach Beteiligung, Unternehmenskontext und den vorgesehenen Einstellungen. Systemhinweise informieren über neue Vorgangsnachrichten; sie ersetzen nicht die Nachricht selbst. Normale E-Mails, Telefonate oder andere Kanäle werden nicht automatisch übernommen. So bleibt für Beteiligte klar, welche Information im gemeinsamen Vorgang vorgesehen ist und welche nicht.
Unterlagen im Kontext
Eine Beschreibung, ein Foto oder ein PDF ist nur dann hilfreich, wenn klar bleibt, zu welchem Vorgang es gehört.
Im e-Vorgang können PDF-Dateien und Nachrichtenanhänge verwaltet werden. Im Nachrichtenablauf sind PDF- und Bilddateien vorgesehen. Damit lässt sich etwa eine Erläuterung oder eine Abbildung direkt an die passende Rückfrage anknüpfen.
Vorhandene Uploads und angebotsbezogene Dokumente können im Vorgang angezeigt und geöffnet werden. Das erleichtert die Einordnung, weil der Bezug zu Angebot, Nachricht oder Vorgang nicht erst separat rekonstruiert werden muss.
Unterlagen lassen sich nachladen und im vorhandenen Ablauf nach Typ, Status oder Firma filtern. Einzelne Uploads können gelöscht werden. Welche Inhalte sichtbar sind, bleibt an den jeweiligen Vorgangs- und Beteiligungskontext gebunden.
Es wird kein unbegrenzter Speicher, keine automatische Versionierung und keine Freigabe an alle Beteiligten zugesagt.
Vom Vorgang zur weiteren Arbeit
e-Vorgang und Projektmodul sind eigenständige Bereiche, können aber im Unternehmenskontext verknüpft werden. So bleibt ein passender Vorgang beim Projekt auffindbar, ohne dass aus jedem Vorgang automatisch ein Projekt entsteht. Die Verknüpfung wird im berechtigten Projektkontext bewusst angelegt und kann dort anschließend geöffnet werden.
Optionaler Dokumentenspeicher
Archivierung auf Wunsch bis zu 10 Jahre.
Für Unternehmen steht ein aktivierbarer Dokumentenspeicher zur Verfügung. Der Aktivierungsdialog nennt die dauerhafte Speicherung von Dokumenten bis zu zehn Jahre. Im e-Vorgang erhalten Nachrichten und hochgeladene Dokumente bei aktivem Dokumentenspeicher ein Archivierungsdatum, das im vorhandenen Ablauf angezeigt wird.
Das hilft bei einer späteren Rückfrage zu einer Absprache oder einem zugehörigen Dokument. Die Option gilt nicht automatisch für jedes Unternehmen und ist keine Aussage über gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit oder einen unbegrenzten Zugriff. Prüfen Sie vor der Aktivierung, ob der Dokumentenspeicher für Ihren Unternehmenskontext vorgesehen ist und welche Unterlagen Sie dort führen möchten.
Kurz beantwortet
Sie sehen zugeordnete Angebote im Vorgang und prüfen Preis, Leistungsumfang und offene Punkte selbst.
Im Nachrichten- und Verlaufsbereich des jeweiligen Vorgangs oder der zugehörigen Einladung beziehungsweise des Auftrags.
Im vorhandenen Ablauf sind PDF-Dateien sowie Nachrichtenanhänge vorgesehen; die konkreten Möglichkeiten richten sich nach Vorgang und Kontext.
Bei aktivem Dokumentenspeicher werden Nachrichten und hochgeladene Dokumente mit einem Archivierungsdatum geführt. Diese Option ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihrer Aufbewahrungspflichten.
Nächster Schritt
Halten Sie Vorgänge, Angebote, Abstimmungen und Unterlagen dort zusammen, wo sie für Ihr Unternehmen gebraucht werden.
So kann aus einer Anfrage ein geordneter Arbeitsstand werden: Sie sehen, welche Informationen vorhanden sind, welche Rückfragen noch offen sind und welchen nächsten Schritt Sie bewusst gehen möchten. Das schafft Überblick, ohne Ihren fachlichen Entscheidungsprozess zu automatisieren.