Illustrative Anfragekarte
Beispiel: Eine Projektanfrage erreicht Ihr Architekturbüro
Anfrage an das Büro
Leistungsschwerpunkt und benötigte Unterlagen
Nächster Schritt: Umfang und organisatorische Zuständigkeit klären
Für Architekturbüros
Ein Bauherr möchte Ihr Büro einschätzen. Ein Bewerber sucht ein verständliches Bild des Arbeitsplatzes. Zeigen Sie auf i-dienst.de, welche Planungsleistungen Ihr Architekturbüro anbietet und wie Interessenten Kontakt aufnehmen können. Geeignete Projektanfragen halten Sie anschließend mit den zugehörigen Rückfragen im e-Vorgang zusammen.
Büroprofil schärfen. Projektkontakte organisieren. Team sichtbar machen.
Im Benutzerbereich anmelden oder registrieren und den Unternehmenseintrag vervollständigen.
Illustrative Anfragekarte
Anfrage an das Büro
Leistungsschwerpunkt und benötigte Unterlagen
Nächster Schritt: Umfang und organisatorische Zuständigkeit klären
Für passende Firmenvorschläge
Ein Firmenvorschlag benötigt konkrete Angaben zum Angebot Ihres Büros. Beschreiben Sie Leistungsschwerpunkte und regionale Ausrichtung, statt den Eintrag auf den Namen des Architekturbüros zu reduzieren. Daraus entsteht keine Garantie neuer Projekte.
Büroprofil, tatsächliche Leistungsbreite und regionale Ausrichtung darstellen.
Ein Eintrag ermöglicht die Berücksichtigung nach den geltenden Teilnahmebedingungen; er garantiert weder eine Einladung noch einen Auftrag.
e-Vorgang
Klären Sie, welche Leistungen angefragt werden und welche Informationen für die weitere Bearbeitung fehlen. Der Vorgang hält den gespeicherten Austausch zusammen. Die fachliche Projektplanung und interne Verantwortungsentscheidung bleiben bei Ihrem Büro.
Keine automatische Projektsteuerung, CAD-, BIM- oder AVA-Suite.
Fünf Leistungen
Klären Sie Ziel und Umfang einer geeigneten Geschäftsanfrage und bearbeiten Sie Ihr Angebot im Zusammenhang. Die Entscheidung über eine Beauftragung bleibt beim Auftraggeber.
Präsentieren Sie das Büro als Unternehmen mit klaren Planungsleistungen. Beschreiben Sie Angebot und Kontaktmöglichkeiten im vorhandenen Profilumfang; erfundene Referenzen oder Teamfunktionen gehören nicht dazu.
Nutzen Sie berufliche Kontakte zu Unternehmen mit ergänzenden Leistungen. Der Netzwerkbereich ersetzt keine Vereinbarung über Planungszusammenarbeit oder Zuständigkeiten.
Geben Sie die tatsächliche regionale Ausrichtung Ihres Büros an. Profilangaben sollen Orientierung bieten und keine zusätzlichen Bürostandorte vortäuschen.
Stellen Sie offene Aufgaben im Architekturbüro konkret vor. Die vorhandenen Stellen- und Bewerbungsfunktionen unterstützen einen verständlichen Auftritt gegenüber potenziellen Mitarbeitern.
Illustratives Beispiel
Ein Interessent bezieht sich auf den im Profil beschriebenen Schwerpunkt Ihres Büros. Sie klären den gewünschten Planungsumfang und halten Rückfragen mit den geeigneten Unterlagen zusammen. Organisatorische nächste Schritte können in den verfügbaren Aufgabenmodulen festgehalten werden. Parallel erklärt Ihr Arbeitgeberauftritt offene Stellen. So werden Büroprofil, Projekteinstieg und Personalthemen verständlich verbunden, ohne eine automatische Projektorganisation zu versprechen.
Büroprofil, Projektkontakt und Personalthemen eigenständig zeigen.
Illustratives Beispiel – keine aktuelle Anfrage und keine Kundenreferenz.
Firmenprofil
Ein Name und eine Telefonnummer erklären noch nicht, wofür Sie angefragt werden können. Nutzen Sie die vorhandenen Profilinformationen, um Ihr Angebot, Ihre Ausrichtung und den passenden Kontaktweg verständlich darzustellen.
Ein öffentlicher Plattformauftritt kann einen eigenständigen Einstieg bieten und eine vorhandene eigene Website ergänzen. Ein universeller Ersatz jeder Website wird nicht versprochen.
Hier stehen das Büro als Organisation, der Projekteinstieg und die Personalgewinnung im Vordergrund.
Software für den Büroalltag
Ordnen Sie Projektkontakte, Aufgaben und allgemeine Unterlagen mit den verfügbaren Modulen. Mitarbeiterplanung und Cockpit beziehen sich auf vorhandene Organisationsfunktionen, nicht auf eine automatische Planung von Bauprojekten.
Halten Sie eine geeignete Anfrage und die dazu gespeicherten Informationen im Zusammenhang.
Bearbeiten Sie vorgesehene Einladungen und Anfragen; eine Anfrage ist noch kein Auftrag.
Beschreiben Sie den besprochenen Leistungsumfang eines geeigneten Geschäftsangebots im vorhandenen Angebotsmodul.
Bearbeiten Sie geeignete Geschäftsrechnungen im vorhandenen Rechnungsmodul und prüfen Sie die Angaben fachlich.
Ordnen Sie organisatorische Informationen zu passenden Vorhaben. Die eigentliche Planung bleibt eine eigenständige fachliche Aufgabe.
Erfassen Sie Zeiten und Materialien manuell; eine automatische Übernahme in Rechnungen wird nicht zugesagt.
Nutzen Sie vorhandene Planungsmöglichkeiten passend zu Team und verfügbaren Funktionen.
Verwenden Sie die Arbeitsansicht für vorgesehene Mitarbeiteraufgaben.
Stellen Sie tatsächliche offene Stellen vor und nutzen Sie die vorhandenen Bewerbungsfunktionen.
Kurz beantwortet
Ihr nächster Schritt
Tragen Sie Ihr Unternehmen ein, beschreiben Sie die tatsächlich angebotenen Leistungen und hinterlegen Sie Ihre regionale Ausrichtung. Schaffen Sie damit die Grundlage für die passende Plattformteilnahme und lernen Sie die für Ihren Betrieb verfügbaren Werkzeuge kennen.